تخطَّ إلى المحتوى
ثواني للأعمال
متاح للطلبحلول متخصصة

نظام إدارة المستندات

نظام لأرشفة المستندات وتنظيمها في هيكل واضح، مع صلاحيات وصول دقيقة وبحث سريع وتتبع لنسخ الملفات.

مناسب لـ: المكاتب القانونية والاستشارية، الشركات ذات العقود الكثيرة، الأقسام الإدارية.

المشكلة التي يحلها

تشتت الملفات بين الأجهزة والبريد يجعل الوصول إلى المستند الصحيح صعبًا ويعرّض الوثائق المهمة للضياع.

  • نسخ متعددة من الملف نفسه دون معرفة الأحدث.
  • صعوبة البحث عن مستند قديم.
  • عدم التحكم بمن يطّلع على الوثائق الحساسة.
  • ضياع المستندات عند مغادرة الموظفين.

المميزات

أبرز ما يقدمه النظام لإدارة عملك اليومي.

  • الأرشفة المنظمة

    مجلدات وتصنيفات تعكس هيكل شركتك.

  • صلاحيات الوصول

    تحديد من يطّلع على كل مجلد أو ملف.

  • البحث

    البحث بالاسم والتصنيف والبيانات الوصفية.

  • إصدارات الملفات

    الاحتفاظ بالنسخ السابقة ومعرفة الأحدث.

  • سجل الاطلاع

    تتبع من فتح أو عدّل كل مستند.

  • تنبيهات الصلاحية

    تذكير بالمستندات قريبة الانتهاء مثل العقود.

الفئات المستفيدة

  • المكاتب القانونية والاستشارية
  • الشركات ذات العقود الكثيرة
  • الأقسام الإدارية
  • المؤسسات التي تحتاج أرشفة منظمة

طريقة التشغيل

كيف تحصل على النظام وتبدأ استخدامه:

  1. 1. شراء ترخيص الاستخدامترخيص دائم وفق شروط المنتج.
  2. 2. التثبيت على بيئة مدعومةعلى سيرفرك أو بيئة التشغيل التي تختارها.
  3. 3. تجهيز الإعدادات والبياناتبنفسك أو بمساعدة فريقنا.
  4. 4. استخدام النظاميبدأ فريقك بإدارة العمل اليومي.
  5. 5. الدعم والتخصيص عند الحاجةخدمات اختيارية تطلبها متى احتجت.

التثبيت: تثبيت على بيئة تشغيل مدعومة لدى العميل، ونوضح لك المتطلبات التقنية عند الطلب.
الترخيص: ترخيص استخدام دائم وفق شروط المنتج.

خيارات الخدمات

خدمات اختيارية يمكنك طلبها مع النظام حسب احتياجك.

  • التثبيتتثبيت النظام على بيئة التشغيل المدعومة لديك والتأكد من عمله بشكل سليم.
  • الإعداد والتجهيزتهيئة الإعدادات الأساسية والصلاحيات والهيكل التنظيمي بما يناسب شركتك.
  • نقل البياناتنقل بياناتك من الجداول أو الأنظمة السابقة إلى النظام الجديد بشكل منظم.
  • التدريبتدريب فريقك على استخدام النظام في المهام اليومية بحسب أدوارهم.
  • الدعم الفني والصيانةباقات دعم ومتابعة للمساعدة في حل المشكلات وتطبيق التحديثات المتاحة.
  • التخصيصتعديلات على النماذج والتقارير وسير العمل لتناسب طريقة عمل شركتك.

الأسئلة الشائعة

كيف أطلب نظام إدارة المستندات؟

اضغط «اطلب المنتج» وأرسل بياناتك واحتياجك، وسنتواصل معك لتحديد التفاصيل وعدد المستخدمين والخدمات التي تحتاجها، ثم نرسل لك عرض السعر.

هل الترخيص دائم؟ وماذا عن التحديثات والدعم؟

نعم، الترخيص دائم ويُدفع مرة واحدة. أما الدعم الفني والتحديثات والاستضافة فهي خدمات مستقلة اختيارية، ونوضح لك شروطها ومدتها عند الطلب.

أين تُخزَّن الملفات؟

بما أن النظام يُثبَّت على بيئة التشغيل الخاصة بك، تبقى الملفات ضمن البيئة التي تختارها وتتحكم بها.

مهتم بنظام إدارة المستندات؟

المنتج متاح. أرسل طلبك وسنتواصل معك لتحديد التفاصيل والخدمات المناسبة لشركتك.

أنظمة ذات صلة

جميع المنتجات